Map My Plant Product-LCA's en EPD's op schaal

Juridisch

Voorwaarden, privacy en bedrijfsgegevens

Wie zijn productgegevens in software zet, hoort vooraf te kunnen lezen wat daarmee gebeurt. Daarom staan de documenten hier open op de website, zonder dat u eerst een account hoeft te maken.

De documenten

  • Privacyverklaring Welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarvoor en hoe lang. Versie 1 september 2026, PDF.
  • Algemene voorwaarden De voorwaarden waaronder u de software gebruikt. Versie 1 september 2026, PDF.
  • Verwerkersovereenkomst De afspraken over gegevens die wij namens u verwerken, met de subverwerkers op naam in Annex III. Versie 18 september 2026, PDF.

Dezelfde documenten staan in de applicatie zelf, waar u ze bij het eerste bezoek ter kennisname krijgt voordat u aan de slag gaat.

Bedrijfsgegevens

Map My Plant is een product van PRO Everything on Time B.V. Diezelfde onderneming staat achter Ecoraming.

Waar het draait

De applicatie, de database, de dagelijkse back-ups en deze website staan op één server van ons, gehuurd bij Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Duitsland). De server staat in het datacenter van Hetzner in Tuusula, bij Helsinki, in Finland. Uw gegevens blijven daarmee binnen de EU, bij een Europees bedrijf dat onder Europees recht valt. Hetzner treedt op als subverwerker.

Finland is bewust gekozen. Volgens Hetzner draait dat datacenter sinds de bouw in 2018 op stroom uit hernieuwbare bronnen, wind en waterkracht, en worden de servers alleen met lucht gekoeld, grotendeels met buitenlucht (bron: Hetzner).

Eén uitzondering: e-mail. De twee soorten mail die de applicatie verstuurt, de bevestiging van uw e-mailadres en het herstellen van uw wachtwoord, en mail die u ons stuurt, lopen via Gmail van Google. Uw modellen, producten en rapporten gaan daar niet doorheen.

Deze website

De website die u nu leest is los van de applicatie gebouwd en verwerkt zelf vrijwel niets. Er staan geen cookies, geen trackers en geen statistiekendienst op, en de pagina laadt uitsluitend bestanden van deze server: geen lettertypen van elders, geen scripts van een CDN, geen ingesloten video's.

Dat is niet alleen een belofte, u kunt het zelf nakijken. De site stuurt een Content Security Policy mee die alleen eigen bestanden toestaat. Zou er ergens toch iets van buiten geladen worden, dan blokkeert uw eigen browser dat en ziet u dat in het ontwikkelaarsvenster.

Wat er wel gebeurt: de server houdt gewone toegangslogs bij, zoals elke webserver doet. Stuurt u een e-mail via een van de knoppen op deze site, dan komt die gewoon bij ons binnen en bewaren we hem zolang dat voor het contact nodig is. Voor de applicatie zelf gelden de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst hierboven.

Vragen over gegevens of voorwaarden

Heeft uw inkoop, IT of privacy-collega een vraag die met deze documenten niet beantwoord is, stel hem gerust rechtstreeks. U krijgt antwoord van degene die de software bouwt, niet van een servicedesk.

Stel uw vraag Naar de homepage